Ribbon:Office 2007 的革命性遗产

李书航 2017-10-10 23:07 阅读:1
摘要:到2017年10月10日,我们就要和微软Office2007说再见了。Office2007即将停止技术支持[1],这意味着不会再提供任何安全补丁和功能更新。企业用户将不得不考虑安全风险,从而升级到Of





到 2017 年 10 月 10 日,我们就要和微软 Office 2007 说再见了。

Office 2007 即将停止技术支持 [1] ,这意味着不会再提供任何安全补丁和功能更新。企业用户将不得不考虑安全风险,从而升级到 Office 365。

然而,你可能并没有意识到,有多过你想象的企业用户,真的还在使用 Office 2007。

即使已经升级到 Windows 10 并且将屏幕放大到 150% ,也依然可以不受影响地使用。

这是因为跟随新内核的 Windows Vista 系统一同推出的 Office 2007,是微软最早开始为高 DPI 显示做准备的 Office 版本。

Office 2007 的革命意义远远不止于此。它奠定了我们今天看到的电脑桌面的基础,即使你正在使用的是 WPS Office 或者 LibreOffice。

它的界面和上一代 Office 2003 形成了显著的区别,它带来的 Ribbon 界面设计,一直延续到后来的 Windows 资源管理器中。

Ribbon 界面的基本元素

全新的 Ribbon 界面的设计是为了提升用户使用效率,让他们更快的找到所需要的功能。

微软的交互设计团队特意进行了无数次的用户调研 [2] ,以探求哪些功能是精心开发出来,但是被掩埋而没有被发现的——人们可能最多只用到全部 Office 功能的 5%。

Ribbon 的灵魂是在整个界面左上角的“文件”菜单,在 Office 2007 当中是一个圆形的 Office 图标按键。 这个按钮多少借鉴了 Windows 的“开始”菜单。

突出显示的“文件”按钮可以快速的完成很多最重要的任务,包括新建、打开、保存、打印文档,发布到共享空间等等,还有全局设置。

Ribbon 告别了 Windows 程序常见的菜单及工具条,将所有功能分裂成了几个不同的选项卡,显示在界面上半部分的功能区当中。

选项卡内部继续以竖线分隔成多个板块,每个板块中容纳的,其实是旧版界面的对话框当中的主要功能。

用户需要点击板块右下角的小图标,打开和旧版完全相同的对话框,进行更详尽的设置。

根据鼠标热点指向的某个具体部位的不同,Ribbon 会在功能区选项卡的最右边,显示有针对性的选项卡,并以高亮颜色展示。 例如,鼠标选中表格或者指向图片后,显示的选项卡截然不同。

在传统工具条界面中,你可以始终同时显示“表格”和“图片”工具条,只是在不涉及相关操作的时候,里面的按钮都变成灰色不可点的而已。这占据了宝贵的屏幕空间,所以还不如只有点到才出现。

Ribbon 还替代了自 Office XP 开始引入的界面元素,就是“任务窗格”。 任务窗格一般固定的显示在整个界面的右侧,提供诸如字体样式、页面配色、幻灯片设计方案、艺术字等的小型预览窗口。

在 Ribbon 界面当中,这些预览框被移动到了功能区的“开始”、“插入”、“样式”等选项卡中。 用户可以在最常用的 3-5 个样式(取决于窗口大小)当中切换。都不满意的话,还可以点下拉菜单来查看所有的。

相较之前版本的一个进步是,当鼠标移动到缩略图的时候,整个页面会立即展现换上该样式后的预览效果,不需要特意点一次。

Ribbon 的“激进”推广

跟上一版 2003 相比,Office 2007 的界面变化可以说是非常激进的。

事实上,越是当时重度使用且精通 Office 的用户,越感觉到切换到新界面的难度,这种情形和从 Windows 切换到 Mac 类似。

特别引发议论的是,Office 2007 不提供退回经典工具条界面的方式,这迫使用户要重新学习。

要知道,最晚到 Windows 7 你都依然可以采用和 Windows 95 类似的经典界面,而 Windows XP 和 Vista 也都保留了经典“开始”菜单。

后来 WPS 推出“像素级”仿制的 Office 产品,直到如今依然可以切换到 2003 式界面,只不过越来越少有人使用。

2007 年的科技评论家们,用无比纠结的眼光看待 Ribbon。总体上他们觉得改变是值得的,但是“学习曲线有点陡峭”,认为重度用户如何接受还有待时间的检验。

在 Office 2007 当中,并不是所有的产品都采取了 Ribbon 界面,除 Word、Excel、PowerPoint 之外其他的产品,包括 Outlook 都没有采用。直到下一版 Office 2010 时才全部推广。

在 macOS 这边,Office 2011 出现了传统工具栏和 Ribbon 同时显示的奇怪界面,而且不论图标还是配色都奇丑无比。直到 Office 2016 出现,才算统一了全平台的 Ribbon 体验。

从 Windows 7 开始,微软将 Ribbon 界面应用至画图、写字板等 Windows 附件,以及 Windows Live 照片库、影音制作等套件;到 Windows 8,更将 Ribbon 应用到资源管理器。

此时,众多 Windows 平台的专业应用程序如 AutoCAD、MindManager 等都普遍采用 Ribbon 界面,用户接受起来已经没有太大障碍了。

微软更授权非竞争性软件在代码中可以直接使用 Ribbon 界面库,至于 WPS 和 LibreOffice 则是用“重新造轮子”的办法写出了类 Ribbon 的界面代码。

Ribbon 的推广事后看来是相对顺利的,人们担心的用户难以接受的问题基本上没有出现。 这也许为微软提供了“道路自信”,以至于在 Windows 8 继续强制推广去掉“开始”菜单的界面,结果遭遇了惨败。

Ribbon 的利与弊

在未来的几年里,Office 重度用户一直对 Ribbon 界面有颇多腹诽,其中最大的抱怨在于 Ribbon 重新定义了键盘快捷键,导致对老用户非常不友好。

Ribbon 对于快捷键的支持,是基于选项卡进行定位,首先按住 Alt 键,然后按相应键切换到选项卡,还要再继续按住,加一个数字键来定位到具体区域,出现了例如 Alt + G + TH + A 或者 Alt + H + 1 这样的奇葩键位。Ribbon 界面的引进,使得大多数时候使用快捷键比用鼠标还要麻烦。

将常驻界面的工具条,改成只在点击到特定对象时候才出现,也是一个问题。

例如,“表格”和“图片”工具不再始终显示,这对于需要大量重复点击动作的用户来说可能是痛苦的,因为他们的“肌肉”已经熟悉了工具条所在的位置,但是在 Ribbon 当中必须多点击一步。

“肌肉记忆”这个问题甚至延续到最新的 iPhone X,苹果的设计规范规定,因为人们翻转屏幕后不一定会遇到“齐刘海”,影响到他们下意识的手部动作,所以屏幕上下要留出对称的“留白”,不能用尽。

进入 2017 年,有媒体针对 Ribbon 界面样式和老式的菜单-工具条界面,进行了用户操作效率方面的对比测验 [3]

结果显示,在写字板、画图、资源管理器等界面中,使用旧式界面的 Windows XP 平均需要鼠标移动 3.5 步来完成一个操作,在含有 Ribbon 的 Windows 7/8/10 当中只需要 2-2.5 步。

还有一种针对 Ribbon 界面的吐槽说,它将几乎所有功能,不管用户用不用得到,全都暴露了出来,显得界面臃肿,没有美感。而这恰好是 Ribbon 设计的初衷。

只能说,这是两种看待用户的不同方式,背后反映的是不同的企业文化。

微软希望用户能充分了解自己辛苦开发出来的功能,而不是一直让它们睡大觉。而处于相反立场的公司,则只希望用户记住少数几个功能,甚至这有时候会成为它们延迟开发其他专业功能的借口。

这样的公司是谁,大家其实都能举出几个例子。

尾声

Office 开发人员 2 月曾举办一场小型酒会以“欢送” Office 2007 [4] 。他们认为,这一版本与 Ribbon 界面同样意义非凡的革新,是采用 OpenXML 格式文档,也就是在 doc、xls、ppt 等文件格式后面加了一个 x。

不过,用户对此的感知相对不深。即使他们坚持使用 Office 2003,只要下载格式转换器即可。

从 2007 年到 2017 年已经过去了 10 年,这符合微软对一个标准的产品生命周期的定义。

在这 10 年间,对于办公场景而言,最最重要的革新在于移动办公和协作办公,已经成为现代办公室的常态。

仅仅使用 Office 离线功能的用户,可能难以察觉到 10 年间突飞猛进的变化。但实际上,我们使用的不再只有 Windows 系统,在 Mac、iOS 和 Android 上,也可以拥有一个全功能的办公界面。

从桌面到移动端的关键进化步骤,在于对触摸的支持,这在随 Windows 8.1 推出的 Office 2013 首次普及;然而也是在 Office 2007 时,已经可以使用针对 Tablet PC 的触摸功能优化包了。

同样,我们可以陶醉于业界推出的多种收费或免费的协同文档写作方案。不管你用 Google Docs,Office Online,石墨还是 TIM,那种你和同事一起写文档,边写边批注的感觉,就好像围绕着同一块白板提出意见,这是 2007 年无法想象的体验。

但不管在哪里,怎样办公,你看到的依然是 10 年前初次亮相的 Ribbon 界面,使用的依然是 Office 团队贡献给 ISO 组织,成为国际标准的文档格式。

Office 2007 是现在你看到的一切的基础。它非常值得被怀念。

--END--

[1] https://support.office.com/en-us/article/Office-2007-End-of-Life-roadmap-416c54d8-823c-4def-bb7a-6a9b14ef2745

[2] https://channel9.msdn.com/Events/MIX/MIX08/UX09

[3] https ://www.digitalcitizen.life/windows-8-analysis-new-ribbon-interface-more-efficient

[4] https://www.youtube.com/watch?v=bShdwsuBQ3U



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